(二)審核
記賬憑證有下列情形者,視為不合法的憑證,應更正。
1. 記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填制者。
2. 未依規(guī)定程序編制者。
3. 記載內(nèi)容與原始憑證不符者。
4. 會計法規(guī)定應行記載事項未記明者。
5. 依照規(guī)定,應經(jīng)各級人員簽章,未經(jīng)其簽名蓋章者。
但各單位主管已在原始憑證上簽章者,在記賬憑證上可不簽。
6. 有記載、抄寫、計算錯誤而未遵照規(guī)定更正者。
7. 其他與法令,公司規(guī)章不合者。
會計賬簿
1. 除本公司另有規(guī)定外,均應依據(jù)記賬憑證登記。
2. 根據(jù)記賬憑證記入賬簿時,除總分類賬應先匯編“日記余額試算表”,然后根據(jù)該表轉(zhuǎn)入外,其他明細分類賬應根據(jù)記賬憑證登記。
3. 記表時,其賬簿內(nèi)所記載的會計科目、金額及其他事項,均應與記賬憑證內(nèi)所載者相同。
4. 日記余額試算表的編制及各種賬簿的登記,均應每日進行。
5. 賬簿有以下情形者,視為不合法的賬簿,應予更正。如不更正,不得據(jù)以編制會計報告:
(1)日記試算表及賬簿的登記,未據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證進行;
。2)記入總分類賬目未據(jù)規(guī)定的日記試算表;
。3)日記試算表及賬簿的內(nèi)容與計賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬的內(nèi)容與日記試算表不符的;
。4)記載抄寫計算等錯誤,不依規(guī)定更正者;
。5)其他不合法的情況。
6. 總分類賬及明細賬,原則上均應按日結(jié)算借貸的余額,如事實上無此事求,可考慮實際情形改為每周進行,但每月終了時,必須辦理結(jié)總一次,計算各賬戶“本月合 計”和“截止本月累計”,以利月報的編制。
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