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7. 本公司有以下情況之一時(shí)，應(yīng)辦理結(jié)賬：
�。�1）會(huì)計(jì)年度終了時(shí)；
�。�2）公司改組合并時(shí)；
�。�3）公司解散時(shí)；
�。�4）主管部門規(guī)定公告需要和配合利潤中心制度實(shí)施，每三個(gè)月需結(jié)賬。
8. 結(jié)賬前應(yīng)為下列各項(xiàng)整理分錄：
�。�1）所有預(yù)計(jì)、預(yù)收、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入賬的各項(xiàng)事務(wù)的整理分類：
（2）折舊，壞賬及其他屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費(fèi)用整理記錄；
�。�3）材料，成品等實(shí)際存量與賬面不符的整理記錄；
�。�4）其他應(yīng)列為本結(jié)賬期內(nèi)的損益和截至本結(jié)賬期止已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)而尚未入賬各項(xiàng)的整理分錄。
9. 年終結(jié)賬時(shí)，各賬目經(jīng)整理后，其借貸方余額依下列規(guī)定處理：
�。�1）收入、支出各項(xiàng)目的余額應(yīng)轉(zhuǎn)入“本期損益”科目，為損益的計(jì)算；
（2）資產(chǎn)負(fù)債和凈值各科目余額，應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度各項(xiàng)科目；
�。�3）收支各科的結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)作成分錄，資產(chǎn)負(fù)債和凈值各科目的結(jié)算直接在賬簿上記錄。
10. 賬簿和重要備查簿內(nèi)記載錯(cuò)誤而當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)者，應(yīng)由原記賬人員劃雙紅線注銷更正，并于更正處蓋章證明，不得挖補(bǔ)，刮迭或用藥水涂抹。
如錯(cuò)誤于事后發(fā)覺，而其錯(cuò)誤不影響結(jié)款的，應(yīng)由查覺人員將情況呈明主管人員更正，若其錯(cuò)誤影響結(jié)款或相對(duì)賬戶的余額者，應(yīng)另制傳票更正。
數(shù)字書寫錯(cuò)誤，無論寫錯(cuò)一位或數(shù)位，均應(yīng)將該錯(cuò)誤數(shù)據(jù)全部用雙紅線劃去，另行書寫正確數(shù)字，并由記載人員蓋章證明。
11. 賬簿及重要備查簿內(nèi)有重揭兩頁產(chǎn)生空白頁時(shí)，應(yīng)將空白頁劃斜紅線注銷，如跳過一行或兩行，應(yīng)將誤空的行劃紅線注銷，劃線注銷的賬頁空行均應(yīng)由記賬人員蓋章
證明。
12. 各種賬簿總的首頁，應(yīng)列啟用單，說明公司名稱或各廠名稱、年度、賬簿名稱，冊(cè)次頁數(shù)，啟用日期，并由負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)蓋章。
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